Schéma général
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Informations pratiques
Informations pratiques
Modalités de participation
Toute participation à l'Essai d'Aptitude RAEMA organisé par l’ASA nécessite, au préalable, l’adhésion à l’association (à l'exception des laboratoires adhérents ADILVA).
Les laboratoires qui souhaitent participer au RAEMA doivent remplir une fiche de renseignements. Accéder à la fiche de renseignements
RAEMA poudre
Modalités de participation
La participation au RAEMA Poudre est basée sur un abonnement annuel régi par un contrat établi entre l’ASA et le laboratoire. A l’issue de la signature du contrat, un numéro de laboratoire ainsi qu’un mot de passe sont attribués à chaque participant. La conservation de ces codes est indispensable et permet, entre autres, aux laboratoires de saisir leurs résultats et de télécharger leurs rapports de campagne en toute confidentialité.
D’une durée d’un an, ce contrat est prolongé par tacite reconduction (Article 3 du contrat). Le montant de l’abonnement est voté en début de chaque année par l’Assemblée générale de l’association à laquelle chaque adhérent est convié (Article 1 du contrat). Les laboratoires sont alors informés des tarifs votés. Modèle de contrat RAEMA poudre
Colis supplémentaires
Chaque laboratoire a la possibilité de commander des colis supplémentaires. D'une composition identique au colis principal reçu, ils permettent au laboratoire de disposer de davantage de poudre afin de mettre en oeuvre différentes méthodes d'analyse ou d'impliquer plusieurs techniciens. Deux formules sont proposées :
Colis supplémentaire avec édition de rapport :
Le laboratoire se voit attribuer un second numéro de laboratoire, lui permettant de saisir les deux séries de résultats correspondant à chacun des colis reçus. Il reçoit alors deux rapports individuels.
Colis supplémentaire sans édition de rapport :
Le laboratoire ne peut saisir qu’une série de résultats correspondant à un seul des colis reçus et un seul rapport individuel est édité. Les résultats du second colis sont traités en interne par le laboratoire. A l’issue de la campagne, et pour finaliser son analyse, le laboratoire peut contacter l’ASA afin d’obtenir les informations sur la correspondance de ses méthodes d’analyse avec les groupes éventuellement constitués.
S’il souhaite connaitre la correspondance entre ses échantillons en amont, le laboratoire a la possibilité de commander une « correspondance entre pots ». Cela déclenche l’envoi de séries d’échantillons pour lesquels l’association de couleurs fonctionne.
La demande de colis supplémentaire est renouvelée en début d’année par retour de bon de commande dûment complété et signé. Pour générer votre bon de commande, rendez-vous dans votre accès participant.
Boîte isotherme
Lorsque le délai d’acheminement est allongé en raison d’un passage en douane et que le pays de destination a un climat chaud, le laboratoire a la possibilité de recourir à un transport de ses échantillons en boîte isotherme. Bien qu’elle ne garantisse pas un transport réfrigéré, elle permet de limiter une hausse trop importante de la température des échantillons. La souscription à ce service est renouvelée en début d’année et prise en compte à réception du bon de commande dûment complété et signé. Bien que non obligatoire, elle est fortement conseillée pour tout laboratoire situé hors Europe. Pour générer votre bon de commande, rendez-vous dans votre accès participant.
RAEMA gel
Modalités de participation
La participation au RAEMA gel requiert une inscription par bon de commande, renouvelée en début de chaque année. Pour générer votre bon de commande, rendez-vous dans votre accès participant.
Si le laboratoire participe déjà au RAEMA Poudre, il conserve son numéro de laboratoire et le mot de passe qui lui ont été attribués. Si ce n’est pas le cas, la souscription à la cotisation RAEMA est nécessaire et des identifiants de connexion sont transmis au laboratoire.
Pots supplémentaires
Chaque laboratoire a la possibilité de commander des pots supplémentaires sur le bon de commande du RAEMA Gel. Deux formules sont proposées :
Pot supplémentaire avec édition de rapport
Un second numéro de laboratoire est attribué au laboratoire, lui permettant de saisir les résultats de son pot supplémentaire. Le laboratoire recevra alors un rapport individuel associé à son colis supplémentaire.
Pot supplémentaire sans édition de rapport
Le laboratoire n’a pas la possibilité de saisir les résultats de son colis supplémentaire. Il doit interpréter ses données en interne. A l’issue de la campagne, et pour finaliser son analyse, le laboratoire peut contacter l’ASA afin d’obtenir les informations sur la correspondance de ses méthodes d’analyse avec les groupes éventuellement constitués.
Boîte isotherme
Lorsque le délai d’acheminement est allongé en raison d’un passage en douane et que le pays de destination a un climat chaud, le laboratoire a la possibilité de recourir à un transport de ses échantillons en boîte isotherme. Bien qu’elle ne garantisse pas un transport réfrigéré, elle permet de limiter une hausse trop importante de la température des échantillons. La souscription à ce service est renouvelée en début d’année et prise en compte à réception du bon de commande dûment complété et signé. Bien que non obligatoire, elle est fortement conseillée pour tout laboratoire situé hors Europe.
Pour toute réclamation, vous pouvez remplir le document ci-après et nous l’adresser par mail à l’adresse info@asa-spv.fr. Fiche de réclamation Nous ne manquerons d’y donner suite dans les meilleurs délais.